Чтобы ваша поездка в Китай была продуктивной и не обернулась пустыми тратами, важно тщательно подготовиться заранее. В этом материале мы рассмотрим основные шаги для успешной организации деловой поездки в Китай.
Планируйте поездку с учетом выставок
Если ваша поездка в Китай не является срочной, рекомендуется приурочить её к крупным выставкам. Свяжитесь с текущими партнерами, чтобы узнать, в каких выставках они планируют участвовать, и наметьте поездку таким образом, чтобы не только встретиться с ними, но и познакомиться с новыми компаниями.
Если вам нужно получить визу в короткие сроки, обратитесь к представителю китайского консульства. На встрече с представителем подробно расскажите о вашей компании, планируемых инвестициях в Китай и целях поездки. Если в вашем регионе нет такого представителя, рассмотрите возможность обращения в Торгово-промышленную палату для ускорения получения визы.
Планируйте поездку на 10 дней или дольше
Оптимальная длительность деловой поездки в Китай — не менее 10 дней. Это время позволит вам изучить местные рынки, оценить их потенциал и найти новые экспортные возможности. Специализированные рынки, такие как в Иу и Гуанчжоу, предоставляют широкий выбор продукции для вашего бизнеса и контакты надежных поставщиков.
Не старайтесь охватить слишком много за один день — одного-двух поставщиков в день будет достаточно. В среднем, на знакомство с заводом уходит около двух часов. Планируйте поездку так, чтобы у вас было достаточно времени для каждого визита.
Организуйте маршрут заранее
Важно иметь в сопровождении человека, который давно живет в Китае и хорошо ориентируется в стране. Заранее определите все места, которые хотите посетить, чтобы избежать потерь времени на месте. На расстояния до 1000 километров в Китае лучше всего перемещаться на скоростных поездах — они удобнее и быстрее самолётов для таких дистанций. Аренда автомобиля также возможна для коротких поездок между заводами. Если вы планируете сами водить машину, можно получить временные водительские права, действующие на срок вашей бизнес-визы.
На первый взгляд кажется, что самолетом из Шанхая в Пекин добраться быстрее, ведь перелет занимает всего 2 часа, в то время как поездом это займет 5 часов. Однако на практике это не так: к времени перелета нужно добавить как минимум 2 часа на дорогу в аэропорт, который находится далеко за городом, и на регистрацию, а также на трансфер из аэропорта в Пекине. В итоге поездка на самолете может занять около 7 часов, в то время как на поезде вы уезжаете и приезжаете прямо из центра города.
Для поездок на короткие расстояния можно арендовать автомобиль — это удобно для посещения заводов. Если вы планируете водить сами, можно оформить временные водительские права, действительные на срок вашей бизнес-визы. При аренде авто потребуется оставить залог: около 2000 юаней на возможные штрафы, которые будут заморожены на месяц, и 3000 юаней на саму машину, которые вернут сразу после возврата авто.
Обеспечьте себя наличными средствами
Наличные деньги — важный аспект подготовки к поездке в Китай. Даже при наличии карты UnionPay рекомендуется иметь при себе наличные в размере 1-2 тысяч юаней на человека. Эти деньги можно приобрести в любом российском банке. Многие китайские гостиницы требуют оставить залог наличными, а с возвратом залога на карту могут возникнуть сложности, поэтому наличные будут более удобным вариантом.
Выбирайте опытных переводчиков
Переводчик играет ключевую роль в успешности переговоров. Выбирайте профессионалов с соответствующим образованием и опытом в вашей отрасли. Переводчик должен не только хорошо владеть языком, но и понимать особенности делового этикета и культуры Китая. Это поможет вам избежать недоразумений и достичь поставленных целей в переговорах.
Тщательно готовьтесь к переговорам
Подготовка к переговорам — залог успеха. Запишите вопросы, продумайте стратегию и определите цели, которые хотите достичь. Даже если вы уверены в своем переводчике, обсудите с ним все детали и проведите репетицию переговоров. Это поможет вам быть уверенными в себе и добиться лучших условий.
Первое впечатление в Китае играет большую роль, поэтому убедитесь, что ваш внешний вид соответствует деловому стилю. Одежда может повлиять на восприятие вас китайскими партнерами, что в свою очередь может привести к лучшим условиям сотрудничества.
Подводя итог, успешная деловая поездка в Китай требует тщательной подготовки, начиная от выбора времени поездки до организации встреч и найма переводчика. Эти шаги помогут вам максимально эффективно использовать ваше время и ресурсы в Китае.
Comments